Привет, любимые читатели!

Спасибо, что волновались, писали, пока я отсутствовал. Точнее не публиковался.

Мне трудно назвать причину, просто не хотел и времени на это не выделял. А сейчас жизнь пошла в гору, готов делиться открытиями и идеями.

Оффтоп: мне по-прежнему важны ваши комментарии, реально ценно! Спасибо всем активным!

Начну я с той вещи, которую опробую уже чуть меньше месяца и та, которая у меня реально работает и меня продвигает. Это такая тетрадка, в которой я организовываю задачи по проектам, которые так или иначе веду, выполняю или контролирую. Расскажу подробно, как я её веду.


Я взял чистовую блоковую тетрадь (ту, в которую можно спокойно вставлять чистые листочки), в которой на каждом листе уделил место отдельному проекту. Важна возможность вставлять чистые листы, так как некоторые проекты занимают больше одного листа.

С помощью этой тетради я не просто организую свой бизнес, но и свою жизнь. Поэтому я записываю все проекты, начиная от разработки конкретного сайта, приведения налоговых документов в порядок и заканчивая получением водительских прав.

На странице каждого проекта я записываю:
1) Его название, например «Программирование Волга Яхт Сервис»
2) Область жизни к которой этот проект имеет отношение, например: «Веб-студия Amanza», «Личное», «ООО»
3) Сроки старта, red line (необходимый срок завершения), dead line (самый крайний срок завершения) и фактическую дату окончания проекта для контроля.
4) Текущие задачи, которые нужно выполнить по проекту.
5) Остальное индивидуально, например, контакты по проекту или приблизительный подсчет прибыли.

Цель ведения данной тетради проектов – эффективно вести дела параллельно, а также максимально быстро завершать проекты, не растягивая их.

Самым главными действиями являются:
1) Записывание новых задач и проектов в тетрадь.
2) Ежедневное пролистывание всех проектов и вопрос «Что я могу сделать сегодня по этому проекту?»
3) Ежедневный вопрос «Как максимально быстро я могу завершить этот проект?»

Важное замечание 1: у проектов должен быть видимый финиш и видимые задачи, которые нужно выполнить для завершения проекта. Таким образом, эффективнее у глобального проекта выделить первый большой шаг и записать отдельным проектом, а по его завершению записать второй шаг, который уже четко представляется в голове.
Важное замечание 2: по завершению проекта я выдергиваю и выбрасываю лист с ним. Моя задача: вести как можно меньше проектов одновременно с помощью их быстрого завершения.
Важное замечание 3: иногда я понимаю, глядя на тетрадь, что какой-то проект лучше отложить, не записывать, а сначала завершить пару активных.

Как результат использования этой системы я сдвинул с места несколько вялоидущих проектов и более эффективно управляю своим временем. Проекты реально движутся параллельно, практически по каждому я фиксирую ежедневное выполнение микрозадач. Это вдохновляет!
Если есть какие-то предложения – я буду рад выслушать и проапгрейдить свою тетрадку:-). Вдруг понравилось – используйте.